Información para expositores

ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS E IMPORTES 

El espacio será adjudicado por ORDEN DE RESERVA, FIRMA DEL CONTRATO y PAGO.

El pago implica la aceptación de todas las normas exigidas por FIBAR VALLADOLID.

Para que la reserva de espacios y servicios se considere firme; deberá abonarse:

  • 50% del importe total de los servicios solicitados / fecha RESERVA.
  • 100% del importe a la presentación de la factura / según FACTURA PROFORMA / FICHA TECNICA.
  • Transferencia bancaria a la cuenta que se señale en la FACTURA PROFORMA / FICHA TECNICA!
  • Envío de copia de la transferencia al correo electrónico / beatrizortegahernandez@fibar-valladolid.com

El PLANO DE EXPOSICION es orientativo y podrá variar según las necesidades de los expositores y los espacios que reserven, sin perjuicio del tamaño adjudicado; FIBAR VALLADOLID se reserva la decisión unilateral de los cambios que estime precisos para el correcto desarrollo de la actividad, y la organización podrá variar el plano en función de dichas necesidades internas.

  • ESPACIO BÁSICO / 3,00 x 3,00 metros: 1.800,00 €                                           
  • ESPACIO BÁSICO ESQUINA / 3,00 x 3,00 metros: 2.200,00 €
  • ESPACIO CENTRAL ISLAS / 6,00 x 6,00 metros: 8.600,00 € / A Y H NO INCLUIDAS                 
  • OTRAS OPCIONES O MEDIDAS CONSULTAR  
  • TRASERA OBLIGATORIA SIN STAND: 180,00 € / 3,00 metros

El Espacio SOLO da derecho a la utilización del mismo en las medidas señaladas.

El Espacio NO incluye derechos sobre pasillos, zonas comunes, salas, espacios contiguos, o similares.

La aportación por el alquiler de espacio incluye: espacio, aparición del logotipo en el programa web, 4 pases de expositor, 4 invitaciones diarias válidas para un acceso, servicio de limpieza de copas y vajilla, suministro de hielo cubito ilimitado, servicio de bar back de recogida de vajilla y entrega, servicio de bar back de recogida y entrega de mercancía almacenada, disponibilidad de las Zonas Comunes de FIBAR VALLADOLID para presentaciones ó reuniones en coordinación con la horarios establecidos en Secretaría Técnica.

ALQUILER STAND

FIBAR VALLADOLID dispone de un modelo de Stand para los expositores con el fin de dotar de identidad estética al certamen. Como en anteriores ediciones se ofrece por un lado el alquiler del espacio / suelo, y la posibilidad del montaje del Stand según las siguientes especificaciones técnicas.

En cualquier caso siempre será obligatoria trasera homologada según parámetros marcados por la organización.

Los espacios en esquina, deberán llevar un mástil con perfiles en la esquina libre para sujetar la estructura.

El importe incluye según fotografía; STAND MODULAR BÁSICO 3,00 m. ancho x 3,00 m. fondo x 2,80 m. alto, MOSTRADOR, CARTEL con nombre expositor, y CUADRO ELÉCTRICO 2.200 W/10 A. MOQUETA no incluida.

  • STAND MODULAR BÁSICO 0 BALDAS:  600,00 €
  • STAND MODELO A CON 3 BALDAS: 700,00 €
  • STAND MODELO B CON 15 BALDAS: 1.300,00 €                     
  • STAND DE DISEÑO / OTROS MODELO:  Consultar       
  • IMPORTE VINILADO, FOAM E INSTALACIÓN:  Consultar
    • FIBAR VALLADOLID recomienda rotular sobre soporte rigido tipo foam, divon,…
    • Rotulaciones con vinilo se recomienda solamente los paneles y no los mástiles de unión.
  • MOSTRADOR: 150,00 € unidad
  • MOQUETA FERIAL: 9,00 € metro cuadrado
  • CUADRO ELÉCTRICO; 2.200 W / 10 A: 180,00 € unidad
  • BALDAS MODULAR EXTRAS; 1,00 M. LARGO X 0,25 M. FONDO: 35,00 € unidad
  • OTROS; MOSTRADORES, TABURETES, VITRINAS, MESAS, SILLAS, CÁMARAS: Consultar
  • PERSONAL DE MONTAJE E INSTALACIÓN:  Consultar
  • AUDIOVISUALES Y MEDIOS TÉCNICOS: Consultar

ALQUILER DE VAJILLA, SERVICIOS Y PERSONAL

FIBAR VALLADOLID RECOMIENDA EL USO DE CRISTALERÍA DE MEDIA COMBINACIÓN

  • RAC 25 VASOS MODELO LONG DRINK 490ml: 30,00 € 
  • RAC 16 COPAS MODELO GIN TONIC: 25,00 €
  • RAC 16 COPAS MODELO CÓCTEL: 25,00 €
  • RAC 25 COPAS MODELO WHISKY NO TALLADO: 30,00 €
  • RAC 64 CATAVINOS: 50,00 €
  • OTROS; CUBITERAS, CHAMPANERAS:  Consultar
  • CAJA 5 KG DE NARANJAS: 15,00 €
  • CAJA 5 KG DE LIMONES: 15,00 €
  • CAJA 4 KG DE LIMAS: 25,00 €
  • CAJA 2 KG DE POMELOS: 15,00 €
  • MANOJO DE MENTA: 10,00 €
  • OTROS: Consultar
  • HIELO PICADO CUBERS 10 KG: 15,00 €
  • CAMARER@ ATENCIÓN STAND; 11.00 – 20.00 HORAS: 210,00 € / jornada
  • AZAFAT@S ATENCIÓN STAND; 11.00 – 20.00 HORAS : 210,00 € / jornada
  • LIMPIEZA STAND; FINALIZACIÓN DÍA: 30,00 € / jornada y stand     

RECEPCION DE MATERIALES Y HORARIOS DE MONTAJE

Los pedidos, paquetería y los materiales deberán ser enviados a la siguiente dirección:

Dirección: FERIA DE VALLADOLID / PABELLON 4 / AVDA. RAMON PRADERA 3, 47009 VALLADOLID.
Datos a señalar en el paquete: RAZON SOCIAL / NUMERO DE STAND

Fecha y hora de recepción:

VIERNES 13 DE NOVIEMBRE de 10:00 a 14:00 horas
SABADO 14 DE NOVIEMBRE de 10:00 a 14:00 horas
DOMINGO 15 DE NOVIEMBRE desde las 08:00 horas.

Contacto / Correo electrónico: secretariatecnica @ fibar-valladolid.com

Los paquetes deberán llevar de manera clara y visible; número de stand, nombre comercial del expositor, nombre de una persona de contacto y su teléfono móvil. De no ser así, FIBAR VALLADOLID no se responsabilizará del material enviado, ni de su recepción.

Las fechas y horarios de montaje son:

Fecha y hora:
SABADO 14 DE NOVIEMBRE de 16:00 a 24:00 horas
DOMINGO 15 DE NOVIEMBRE desde las 09:00 horas.

Acceso / Entrada de mercancías y montaje; Aparcamiento Junta de Castilla y León
Calle Gloria Fuertes, s/n – (antes Avda. Vicente Mortes)
Las fechas y horarios de desmontaje son OBLIGATORIAMENTE:
Fecha y hora; MIERCOLES 18 NOVIEMBRE desde las 17:30 horas hasta finalizar.

COLABORADORES OFICIALES
Ayto Vll
Va

SEDE OFICIAL
Feria
Cupula Del Milenio