Normas FIBAR 2020

  • Cualquier demanda de espacios, infraestructuras, equipos o servicios adicionales no incluidos en la propuesta firmada, serán motivo de facturación complementaria. FIBAR sólo se compromete a los términos firmados en el contrato de servicios. Cualquier otra necesidad o servicio se facturará a mayores del contrato inicial.
  • El alquiler del Espacio no da derecho de uso u opinión sobre otros espacios; el expositor acepta los cambios en el plano que la organización realice.
  • Es necesario el cumplimiento de todas las normativas en cuanto a; Seguridad e Higiene en el Trabajo, Corrientes de Pago con las administraciones, Altas en la Seguridad Social de los empleados, Seguros, y todas aquellas otras que puedan intervenir de una forma u otra. La empresa tendrá a disposición de FIBAR la documentación antes señalada.
  • FIBAR se reserva en todo momento la capacidad de rescindir cualquier tipo de colaboración, previa información, si no se cumplen dichas normativas.
  • El colaborador deberá presentar copia del Seguro de la empresa para la organización / participación en este tipo de actividades.
  • El stand deberá estar permanentemente atendido durante el horario FIBAR, se deberán cumplir las normas y horarios de montaje y desmontaje, así como los horarios de entrada, salida y pausas. La limpieza de los espacios y stands, así como su correcta apariencia durante FIBAR son obligación y responsabilidad del expositor.
  • La empresa expositora es responsable de todo lo que suceda dentro de su espacio, así como de las estructuras e infraestructuras de las que disponga. El expositor es el único responsable sobre las acciones y/u omisiones de sus empresas colaboradoras, subcontratadas, auxiliares o cualquier otra forma, dependiendo directamente de él mismo. FIBAR no se responsabilizara de
    cualquier perjuicio, incidente, o accidente cometidos durante la actividad, por parte de estas empresas.
  • El almacenaje de material será sin coste, siempre que sea material de montaje, y necesario para el desarrollo de la actividad.
  • El alquiler de espacios, no implica el alquiler de espacios adyacentes.
  • En caso de grabación, retransmisión, distribución de señal, etc. Se facturará un incremento de un 20% sobre la tarifa aceptada.
  • En caso de necesitar servicio de Catering, FIBAR tiene la exclusividad de dicho servicio.
  • No se pueden clavar, atornillar, o fijar elementos permanentes al suelo. Debe usarse cinta adhesiva no abrasiva, y sin residuos. En caso de utilización de líquidos, deberá protegerse con materiales impermeables. Materiales inflamables o explosivos se deberá consultar. Peso máximo soportado m² del suelo es de 1000 Kg., otros pesos consultar. No se pueden realizar fijaciones en las paredes. Colocación de estructuras debe realizarse sobre moqueta, goma, o similar. Cualquier otra especificación que el cliente
    crea conveniente reseñar deberá realizarse previamente a la firma del contrato.
  • Protección de Datos; de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de protección de datos de carácter personal, así como en el reglamento de desarrollo de la misma aprobado mediante el RD 1720/2007, se informa a la EMPRESA que los datos proporcionados serán susceptibles de ser incorporados, si procede, al fichero de tratamiento de datos correspondiente, con la exclusiva finalidad de gestionar la presente relación contractual y los compromisos derivados de la misma. Asimismo, la EMPRESA
    consiente expresamente el tratamiento de los datos de carácter personal que para el desarrollo de la presente relación ha proporcionado a FIBAR.
  • La EMPRESA es igualmente informada de que para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, habrá de dirigirse a FIBAR como responsable del fichero o tratamiento correspondiente.
  • Queda expresamente prohibido el acceso del personal de la EMPRESA, de los participantes en las actividades o de cualquier otra persona física o jurídica, a cualquier información o dato personal ajenos al objeto del contrato. La EMPRESA y sus trabajadores tendrán la obligación de secreto respecto de los datos que el personal hubiera podido conocer con motivo de la prestación del servicio, por cualquier circunstancia. Por todo ello, FIBAR no se hace responsable de la utilización de los datos de carácter personal que lleven a cabo los participantes en las actividades u otras personas físicas o jurídicas cuya prestación o actividad se realice a instancia de la EMPRESA o sus patrocinadores. El incumplimiento de cualquiera de las prohibiciones u obligaciones anteriores, hará responsable a la EMPRESA de las posibles indemnizaciones a los interesados y de las sanciones que en su caso se impusiesen.
  • FIBAR es una actividad sujeta a las siguientes normativas; Ley 7/2006, de 2 de octubre, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas de la Comunidad de Castilla y León. Ley 5/2009 de Ruido de la comunidad de Castilla y León, y a la modificación de la misma por el Ayuntamiento de Valladolid. Ley 2816/1982 de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas. Normativa del Ayuntamiento de Valladolid, así como a las del resto de administraciones que incumben a espacios y/o actividades, en cualquiera de sus variantes y formatos; video vigilancia, prohibición de fumar, control de aforos, vigilancia, atención médica, accesos, menores de edad, sonorización, consumo de alcohol, horarios,…
  • FIBAR esta autorizado a utilizar sin limitación cualquier imagen captada en fotografía o video durante el desarrollo de las distintas actividades que se realizarán durante la celebración de la feria. La autorización incluye también las grabaciones de audio. Así mismo, se podrán utilizar las grabaciones de audio o vídeo y fotografías realizadas durante el desarrollo de dichas actividades (o partes de las mismas) con fines promocionales de FIBAR y ser reproducidas y/o cedidas sin limitación. Esta autorización se refiere a la totalidad de usos que puedan tener las grabaciones de audio o vídeo o las fotografías, o partes de unas y otras, utilizando para su reproducción y divulgación los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro y para cualquier aplicación. Esta autorización no está restringida a ningún ámbito temporal o geográfico determinado por que la imagen se podrá utilizar o ceder en cualquier tiempo y en cualquier país del mundo. La autorización no fija ningún límite de tiempo para su concesión ni para la explotación de los videos o fotografías, o parte de los mismos, por lo que la autorización se considera concedida por un plazo de tiempo ilimitado. La cesión de imagen que ampara este documento se hace con carácter totalmente gratuito y sin retribución alguna.
  • FIBAR, FIBAR VALLADOLID y su logotipo son marcas registradas.
  • Exigiremos los protocolos propios sobre COVID 19 que aplique la empresa que contrata. Si no dispusiera de ellos deberá realizarlos y serán vinculantes .La responsabilidad sobre el correcto control de todos los servicios, personal, infraestructuras, producto y cualquier otro termino en todos los ámbitos incluido el COVID 19, serán responsabilidad del contratante.
  • FIBAR VALLADOLID no tendrá responsabilidad sobre gastos, inversiones ó similares de terceros si se suspende la edición 2020.
  • La confirmación de servicios en cualquiera de los canales utilizados, conforman validez de Contrato entre las partes; Ficha técnica y anexos, presupuestos, propuestas, colaboraciones, patrocinios y similares.
  • El retraso en el pago devengará el interés de demora previsto en el artículo 7 de la Ley 3/2004 de 29 de diciembre, medidas contra la morosidad, pudiendo ejercer las acciones judiciales pertinentes.
  • Para cualquier cuestión que se suscite en cuanto a la interpretación o ejecución del contenido del presente contrato, ambas partes se someten, de común acuerdo, a la jurisdicción de los tribunales de Valladolid, con expresa renuncia a su fuero propio.
  • La presencia en FIBAR VALLADOLID implica la aceptación de todos los términos anteriormente reflejados.

COLABORADORES OFICIALES
Ayto Vll
Va

SEDE OFICIAL
Feria
Cupula Del Milenio