Información para expositores

PLANO FIBAR 2018

ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS E IMPORTES  

El espacio será adjudicado por ORDEN DE RESERVA Y PAGO. El pago implica la aceptación de todas las normas exigidas por FIBAR VALLADOLID.

Para que la reserva de espacios y servicios se considere firme; deberá abonarse el 50% del importe total de los servicios solicitados 10 días antes según la FACTURA PROFORMA / FICHA TECNICA que se enviará.

Los importes deberán hacerse efectivos mediante transferencia a la cuenta que se señale en la Factura enviando copia de la transferencia al correo electrónico: beatrizortegahernandez@fibar-valladolid.com.

El 50% restante del Importe Total, deberá abonarse una vez emitida la Factura final en el plazo máximo de 15 días.

Expositores que sólo quieran espacio, deberán contratar obligatoriamente la Trasera en el material certificado FIBAR VALLADOLID; Importe; 180,00 €.


_ESPACIO BÁSICO / 3,00 x 3,00 metros                                    1.500,00 €                                           

_ESPACIO BÁSICO ESQUINA / 3,00 x 3,00 metros               1.800,00 €

_ESPACIO CENTRAL ISLAS / 6,00 x 6,00 metros                  7.200,00 € / 1ª Y 6ª NO INCLUIDAS               

_TRASERA OBLIGATORIA SIN STAND                                      180,00 €

_OTRAS OPCIONES O MEDIDAS CONSULTAR                                 _

La aportación por el alquiler de espacio incluye: espacio, aparición del logotipo en el programa web, 2 pases de expositor, 4 invitaciones diarias válidas para un acceso, servicio de limpieza de copas y vajilla, suministro de hielo cubito ilimitado, servicio de bar back de recogida de vajilla y entrega, servicio de bar back de recogida y entrega de mercancía almacenada, disponibilidad de las Zonas Comunes de FIBAR VALLADOLID para presentaciones o reuniones en coordinación con la horarios establecidos en Secretaría Técnica.


ALQUILER STAND

FIBAR VALLADOLID dispone de un modelo de Stand para todos los expositores con el fin de dotar de identidad estética al certamen. Como en anteriores ediciones se ofrece por un lado el alquiler del espacio / suelo, y la posibilidad del montaje del Stand según las siguientes especificaciones técnicas. En cualquier caso siempre será obligatoria una trasera homologada y tipo según los parámetros marcados por la organización de FIBAR VALLADOLID, (180,00 € / ud).

El importe incluye SEGÚN FOTOGRAFÍA ; STAND MODULAR BÁSICO 3,00 m. de ancho x 2,00 m. de fondo x 2,80 m. de alto, MOSTRADOR con tapa abatible lateral como se indica en la imagen, CARTEL con el nombre del expositor, y CUADRO ELÉCTRICO 2.200 w/10 amperios. MOQUETA no incluida.


_STAND MODULAR BÁSICO 0 BALDAS: 510,00 €

_STAND MODELO A CON 3 BALDAS: 630,00 €

_STAND MODELO B CON 9 BALDAS: 890,00 €

_STAND MODELO C CON 15 BALDAS: 1.140,00 €

_STAND DE DISEÑO / OTROS MODELOS: Consultar

_IMPORTE VINILADO E INSTALACIÓN POR FIBAR VALLADOLID: Consultar


FIBAR VALLADOLID RECOMIENDA ROTULAR SOBRE SOPORTE RIGIDO TIPO FOAM, DIBOND. Para las rotulaciones se recomienda vinilar solamente los paneles y no los mástiles de unión.


_MOSTRADOR CON TAPA ABATIBLE LATERAL DE 0,60 M: 150,00 € unidad

_MOQUETA FERIAL:  9,00 € metro cuadrado

_CUADRO ELÉCTRICO; 2.200 W / 10 A: 180,00 € unidad

_BALDAS MODULAR EXTRAS; 1,00 M. LARGO X 0,25 M. FONDO: 35,00 € unidad

_OTROS; MOSTRADORES, TABURETES, VITRINAS, MESAS, SILLAS, CÁMARAS: Consultar

_PERSONAL DE MONTAJE E INSTALACIÓ: Consultar

_AUDIOVISUALES Y MEDIOS TÉCNICOS: Consultar


ALQUILER DE VAJILLA, SERVICIOS Y PERSONAL

_RAC 25 VASOS MODELO LONG DRINK 490ml: 30,00 €   

_CAJA 5 KG DE NARANJAS : 15,00 €

_RAC 16 COPAS MODELO GIN TONIC: 25,00 € 

_CAJA 5 KG DE LIMONES: 15,00 €

_RAC 16 COPAS MODELO CÓCTEL: 25,00 € 

_CAJA 4 KG DE LIMAS: 25,00 €

_RAC 25 COPAS MODELO WHISKY NO TALLADO: 30,00 €    

_CAJA 2KG DE POMELOS: 15,00 €

_RAC 64 CATAVINOS: 50,00 €   

_MANOJO DE MENTA: 10,00 €

_OTROS; CUBITERAS, CHAMPANERAS: Consultar

_OTROS; JENGIBRE, BAYAS, FRUTAS EXÓTICAS: Consultar

_HIELO PICADO 10 KG.:  15,00 €

_CAMARER@ ATENCIÓN STAND; 11.00 – 20.00 HORAS: 210,00 € / jornada

_AZAFAT@S ATENCIÓN STAND; 11.00 – 20.00 HORAS; 210,00 € / jornada

_LIMPIEZA STAND; FINALIZACIÓN DÍA: 30,00 € / jornada

RECEPCION DE MATERIALES Y HORARIOS DE MONTAJE

Los pedidos, paquetería y los materiales deberán ser enviados a la siguiente dirección:

Dirección:
FERIA DE VALLADOLID / PABELLON 4
VDA. RAMON PRADERA 3,
47009 VALLADOLID

Datos: RAZON SOCIAL / NUMERO DE STAND

Fecha y hora de recepción:

VIERNES 9 DE NOVIEMBRE de 08:00 a 15:00 horas
SABADO 10 NOVIEMBRE de 13:00 a 20:00 horas
DOMINGO 11 NOVIEMBRE desde las 08:00 horas.
Contacto / Correo electrónico: secretariatecnica@fibar-valladolid.com

Los paquetes deberán llevar de manera clara y visible; número de stand, nombre comercial del expositor, nombre de una persona de contacto y su teléfono móvil. De no ser así, FIBAR VALLADOLID no se responsabilizará del material enviado, ni de su recepción.

Las fechas y horarios de montaje son:

Fecha y hora:

SABADO 10 NOVIEMBRE de 16:00 a 24:00 horas
DOMINGO 11 NOVIEMBRE desde las 10:00 horas

Acceso / Entrada de mercancías y montaje; Aparcamiento Junta de Castilla y León – Calle Gloria Fuertes, s/n – (antes Avda. Vicente Mortes)

Las fechas y horarios de desmontaje son:

Fecha y hora:

MIERCOLES 14 NOVIEMBRE desde las 17:30 horas hasta finalizar.