Zonas FIBAR 2017

La sede de FIBAR VALLADOLID es la espectacular y singular Cúpula del Milenio que dispone de 1.800 m. diáfanos dividido en dos diferentes Zonas, así mismo en el exterior de La Cúpula dispondremos de otros cuatro espacios de 1.600 m. donde se ubicarán LA ESCUELA DE FIBAR, las dos SALAS DEMO, y LA ZONA DE CIGARROS; en esta edición también se contará con ESPACIOS SINGULARES / INNOVACCIÓN no situados en La Plaza del Milenio para otro tipo de acciones y actividades

1. ZONA DE PONENCIAS; es el centro principal de FIBAR y el espacio donde según el programa se desarrollarán todas las ponencias.

2. ZONA EXPOSITIVA; será la dedicada a la colocación de las instalaciones de la industria, los expositores, sus stands, y cualquier otra estructura de montaje. Este espacio también albergará alguna acción singular en el ámbito de la información empresarial con novedades y singularidades.

3. LA ESCUELA DE FIBAR; es un espacio con un número limitado de asistentes donde los protagonistas serán los diferentes destilados del sector. Cursos y Catas dirigidas de producto, que permitirán a los asistentes descubrir y comentar sus impresiones de una manera directa, y con interesantes coloquios y discusiones sobre los mismos. También es el espacio que alberga la III edición del ENCUENTRO EUROPEO DE COCTELERIA TIKI

4 y 5. ZONAS DEMO A y B; espacios a disposición de las distintas marcas, dos salas-taller de aforo limitado en las que realizar demostraciones/catas/talleres de sus productos de una manera más personalizada con la finalidad de conseguir un mensaje claro y directo de sus productos y su aplicación, salas para grupos de máximo 12 personas y con intervalos de 45 minutos en los que el cliente estará libre de distracciones e interrupciones con lo que conseguiremos centrar la atención en la importancia del producto.

6. ZONA DE CIGARROS, será finalmente un espectacular espacio exterior perfectamente adecuado para las ponencias y catas sobre cigarros. Este espacio será polivalente en su uso durante las diferentes jornadas ya que también nos servirá para alguna presentación singular, y como área de descanso y de fumadores.

7. ESPACIOS SINGULARES / INNOVACCION; se realizarán diversas actividades enfocadas al desarrollo de nuevas técnicas en lugares apropiados, como salas de catas específicas, cocinas y talleres de repostería en los que poder impartir talleres técnicos de ultima generación.

Plano

Adjudicación de espacios e importes

El espacio será adjudicado según el ORDEN DE RESERVA Y PAGO. El pago implica la aceptación de todas las normas exigidas por FIBAR.

Para que la reserva de espacios y servicios se considere firme; deberá abonarse el 50% del importe total de los servicios solicitados 10 días antes según la FACTURA PROFORMA / FICHA TECNICA que se enviará.

Los importes deberán hacerse efectivos mediante transferencia a la cuenta que se señale en la Factura enviando copia de la transferencia al correo electrónico: beatrizortegahernandez@fibar-valladolid.com.

El 50% restante del Importe Total, deberá abonarse una vez emitida la Factura final en el plazo máximo de 15 días.

Los expositores que sólo quieran espacio, deberán contratar obligatoriamente la Trasera en el material certificado FIBAR 2017; Importe; 150,00 €.

ESPACIO BÁSICO, 3,00 x 2,00 metros 1.200,00 €
ESPACIO BÁSICO ESQUINA, 3,00 x 2,00 metros. 1.450,00 €
ESPACIO CENTRAL, 3,00 x 2,00 metros. 1.450,00 €
ESPACIO CENTRAL ESQUINA, 3,00 x 2,00 metros. 1.650,00 €
ESPACIO A y B. Según propuestas
TRASERA OBLIGATORIA SIN STAND. 150,00 €
OTRAS OPCIONES O MEDIDAS CONSULTAR

La aportación por el alquiler de espacio incluye: espacio, aparición del logotipo en el programa web, 2 pases de expositor, 4 invitaciones diarias válidas para un acceso, servicio de limpieza de copas y vajilla, suministro de hielo cubito ilimitado, servicio de bar back de recogida de vajilla y entrega, servicio de bar back de recogida y entrega de mercancía almacenada, disponibilidad de las Zonas Comunes de FIBAR para presentaciones o reuniones en coordinación con la horarios establecidos en Secretaría Técnica.

ALQUILER STAND

FIBAR dispone de un modelo de Stand para todos los expositores con el fin de dotar de identidad estética al certamen. Como en anteriores ediciones se ofrece por un lado el alquiler del espacio / suelo, y la posibilidad del montaje del Stand según las siguientes especificaciones técnicas. En cualquier caso siempre será obligatoria una trasera homologada y tipo según los parámetros marcados por la organización de FIBAR, (150,00 € / ud).

El importe incluye SEGÚN FOTOGRAFÍA ; STAND MODULAR BÁSICO 3,00 m. de ancho x 2,00 m. de fondo x 2,80 m. de alto, MOSTRADOR con tapa abatible lateral como se indica en la imagen, CARTEL con el nombre del expositor, y CUADRO ELÉCTRICO 2.200 w/10 amperios. MOQUETA no incluída.

ALQUILER DE VAJILLA, SERVICIOS Y PERSONAL

FIBAR VALLADOLID RECOMIENDA EL USO DE  CRISTALERÍA DE MEDIA COMBINACIÓN

RECEPCION DE MATERIALES Y HORARIOS DE MONTAJE

Los pedidos y los materiales deberán ser enviados a la siguiente dirección;
Dirección: Cúpula del Milenio, Plaza del Milenio s/n, 47014 Valladolid. 41º38´56.44 N – 4º44´07.23 O.
Fecha y hora de recepción; 13.11.17 de 13:00 a 20:00 horas  /  14.11.17 desde las 08:00 horas.
Contacto / Correo electrónico: secretariatecnica@fibar-valladolid.com

Los paquetes deberán llevar de manera clara y visible; número de stand, nombre comercial del expositor, nombre de una persona de contacto y su teléfono móvil. De no ser así, FIBAR no se responsabilizará del material enviado, ni de su recepción.

Las fechas y horarios de montaje son:
Fecha y hora; 13.11.17 desde las 12:00 horas  /  14.11.17 desde las 08:00 horas

Las fechas y horarios de desmontaje son:
Fecha y hora; 16.11.17 desde las 20:30 horas hasta finalizar.

            Fecha y hora; 16.11.17 desde las 20:30 horas hasta finaliz